Qu’est-ce qu’iGrafx® Process™ ?

Outil d’analyse leader, iGrafx Process aide les organisations à adopter les meilleures pratiques. Grâce à des fonctionnalités de visualisation, d’analyse et de reporting évoluées, iGrafx Process favorise l’identification et l’implémentation de processus optimisés. Des possibilités de simulation inégalées permettent aux experts comme aux utilisateurs moins aguerris d’éliminer les goulots d’étranglement, raccourcir les temps de cycle et rationaliser l’utilisation des ressources.

A qui s’adresse iGrafx Process ?

iGrafx Process est idéal pour les intervenants impliqués dans des initiatives visant à atteindre un niveau d’excellence en termes de processus car il autorise une approche logique et efficace du mappage et de la simulation. iGrafx Process est tout particulièrement adapté pour répondre aux besoins des utilisateurs suivants :

Analystes des systèmes de gestion
Analystes des processus
Maîtres de processus
Spécialistes de la qualité
Chefs de projet
Conseillers en gestion
Equipes de production
Services Logistique

De quelle façon iGrafx Process peut-il soutenir mes initiatives Lean ?

Doté de puissantes fonctionnalités pour la visualisation, la modélisation et la gestion des processus, iGrafx Process permet aux sociétés d’améliorer leur retour sur investissement Lean en facilitant la création des diagrammes et des cartes de flux de valeur et en favorisant le suivi et le partage des connaissances relatives aux processus Lean. iGrafx Process propose une palette de symboles Lean et un exemple de carte de flux de valeur inédits qui facilitent et accélèrent l’analyse des processus. Une fonctionnalité de calcul automatique permet de déterminer instantanément les délais de production, les temps générant ou non de la valeur ajoutée et l’efficacité globale d’un processus.

Est-il possible de créer des diagrammes BPMN dans iGrafx Process ?

Oui. Le standard BPMN (Business Process Modeling Notation) est désormais inclus dans toutes les solutions iGrafx. Les utilisateurs peuvent ainsi faire leur choix parmi un large éventail de notations. Une interface intuitive facilite la création des diagrammes BPMN en automatisant la plupart des tâches de dessin liées à cette notation. Une palette BPMN personnalisée et des fonctions de correction en cours de construction, de vérification des règles et de mise en forme intelligente garantissent que les diagrammes sont conformes aux normes BPMN dès leur création.

Est-il possible d’expérimenter des changements en évitant les coûts que générerait l’interruption des processus en place ?

Vous pouvez faire appel à iGrafx Process pour simuler et analyser les modifications envisagées sans gêner ni ralentir votre activité. Vous pouvez ainsi évaluer en toute sécurité l’intérêt que pourraient présenter ces changements potentiels en termes de réduction des temps de cycle ou des coûts, d’optimisation de l’utilisation des ressources, etc.

iGrafx Process propose-t-il des fonctionnalités avancées pour la visualisation des plans de processus et des diagrammes de flux ?

iGrafx Process offre les mêmes fonctionnalités de mappage de processus et de conception de diagramme qu’iGrafx FlowCharter 2005 : prise en charge Java®, couloirs intelligents, acheminement dynamique des lignes, renvois hors page automatiques, numérotation automatisée des symboles, etc.

Est-il facile de décrire le comportement d’un processus dans iGrafx Process ?

Vous pouvez recourir à iGrafx Process pour modéliser le comportement d’un processus quel qu’il soit, en reflétant parfaitement ses caractéristiques réelles. Une file d’attente de transactions, par exemple, peut n’être libérée vers l’activité suivante que sur ordre d’un programmateur. Les transactions d’un groupe peuvent aussi être mises en attente jusqu’à ce que toutes celles appartenant au même groupe aient atteint une activité précise.

Est-il possible de procéder à une analyse des coûts et de l’utilisation des ressources ? Si oui, cette analyse est-elle rapide et précise ?

iGrafx Process permet d’identifier et de corriger rapidement les goulots d’étranglement sur la base de statistiques de simulation qui sont automatiquement ciblées par service et par activité. Par ailleurs, des rapports exhaustifs facilitent la maîtrise des coûts des activités d’un processus.

Puis-je procéder à l’analyse des ressources utilisées dans le cadre de plannings de travail non standard ?

Avec iGrafx Process, vous pouvez vous servir de plannings personnalisés pour contrôler la disponibilité des ressources, définir des ressources sollicitées sur différentes plages horaires, ou programmer des activités pour qu’elles n’aient lieu qu’à des moments spécifiques.

Puis-je simuler un quelconque processus et constater de visu les points effectivement ou potentiellement problématiques ?

Le mode Analyse d’iGrafx Process constitue une excellente méthode d’identification des goulots d’étranglement, quels qu’ils soient. Avec ce mode, la simulation s’anime et le déroulement du processus est matérialisé à l’écran par des changements de couleur.

Puis-je analyser et simuler plusieurs scénarios ?

iGrafx Process autorise la création de scénarios multiples pour un même processus. Vous pouvez ainsi facilement comparer et analyser les résultats des différents scénarios envisageables en centralisant ces résultats dans un rapport unique.

Sous quelle forme les rapports de simulation sont-ils affichés ?

Vous pouvez visualiser les statistiques sous forme graphique ou dans une vue tabulaire.

Puis-je réutiliser et simuler des diagrammes créés dans iGrafx FlowCharter ?

Tous les plans de processus créés dans iGrafx FlowCharter sont compatibles avec iGrafx Process.

iGrafx Process Central est-il compatible avec iGrafx Process ?

Oui. Vous pouvez stocker, gérer et partager tous vos documents iGrafx Process à l’aide de ce référentiel extrêmement performant. iGrafx Process Central est parfaitement compatible avec tous les produits de la suite iGrafx.

Est-il possible d’ouvrir dans iGrafx Process des documents créés à l’aide des versions antérieures d’iGrafx Process ?

Oui. Vous pouvez ouvrir les formats suivants dans iGrafx Process :

ABC FlowCharter (versions 4, 6 et 7)
iGrafx Professional (version 8.0)
iGrafx FlowCharter 2000 (version 8.2)
iGrafx FlowCharter 2003 (versions 9.0 et 9.1)
iGrafx FlowCharter 2005
Optima (toutes les versions)
iGrafx Process (version 8.0)
iGrafx Process 2000 (version 8.2)
iGrafx Process 2003 et iGrafx Process
iGrafx Process 2000 for Six Sigma (version 8.2)
iGrafx Process 2003 for Six Sigma (versions 9.0 et 9.1)
iGrafx Process for Six Sigma 2005
Visio (versions 4, 5, 2000, 2002)

De plus, lorsque vous créez un nouveau document dans iGrafx Process 2005, vous avez la possibilité de l’enregistrer au format iGrafx Process version 7, 8 ou 9. Vous devez toutefois garder à l’esprit que dans ce cas, vous risquez de perdre les données liées aux nouvelles fonctions d’iGrafx Process 2007.

Les modèles iGrafx peuvent-ils utiliser des données externes aux fins de simulation ?

Les données de modélisation des activités (telles que la durée des tâches, par exemple) peuvent être importées à partir d’un quelconque fichier de données compatible ODBC. Les données des attributs de transaction (telles que la taille de chaque transaction) peuvent être importées dynamiquement d’Excel au début de chaque simulation.

Quelle est la configuration minimale requise ?

La configuration minimale requise pour installer et exécuter iGrafx est la suivante :

Pentium® II 350 MHz ou supérieur
Windows® Vista, Windows 2003, Windows XP, Windows XP x64 Edition ou Windows 2000
Internet Explorer 5.01 (SP2) ou supérieur
256 Mo de RAM
Affichage 800x600, 16 bit couleurs (affichage 1024x768 couleurs 16 bits recommandé)
Lecteur de CD-ROM
Souris ou autre dispositif de pointage

Durant le processus d’installation, vous avez la possibilité de sélectionner un lecteur et un dossier de destination autres que ceux proposés par défaut. Notez toutefois que quel que soit l’emplacement choisi, l’installation exige une certaine quantité d’espace libre sur le disque sur lequel Windows réside (généralement l’unité "C"). Le tableau suivant indique, en fonction de l’option choisie, l’espace disque total requis (valeur approximative en mégaoctets) :

Type d’installation	Unité C	Lecteur spécifié (autre que l’unité C)	Total
Par défaut	61	45	106
Personnalisée (variable en fonction des composants sélectionnés)	69-73	49-55	118-130

Certaines fonctionnalités exigent les éléments supplémentaires suivants :

Importation/exportation d’organigrammes et exportation VSM

Importation/exportation de base de données Microsoft® Access
Requiert Microsoft Access 2000 ou version ultérieure
Importation/exportation de données Microsoft Excel
Requiert Microsoft Excel 2000 ou version ultérieure
Importation de données Microsoft Outlook®
Requiert Microsoft Outlook 2000 ou version ultérieure

Publication aux formats Microsoft Word® et Microsoft PowerPoint®

Microsoft Office 2000 ou version ultérieure

Fonctionnalités d’analyse d’iGrafx Process for Six Sigma

MINITAB® version 14.13 ou ultérieure, ou JMP® version 5.1 ou ultérieure