Qu’est-ce qu’iGrafx® Process Central® ?

iGrafx Process Central est la toute dernière version du référentiel iGrafx. Intégrée à iGrafx FlowCharter, iGrafx Process, iGrafx Process for Six Sigma et iGrafx IDEF0, cette solution offre des fonctionnalités favorisant le travail collaboratif et notamment la gestion et le partage des connaissances relatives aux processus (contrôle d’accès, pistes d’audit, suivi de versions, mécanismes d’approbation, gestion de liens, visualisation via le Web, requêtes et suivi des modifications).

 

Qu’est-ce qu’une banque ?

Une banque est un référentiel permettant le stockage sécurisé des documents. Les banques Process Central autorisent en outre le partage des documents, diagrammes et fichiers tiers à partir d’un emplacement central.

A qui s’adresse iGrafx Process Central ?

iGrafx Process Central est destiné à toutes les entreprises désireuses de mener à bien des projets d’amélioration de processus, et notamment des projets de type :

• Six Sigma
• Lean (production au plus juste)
• Déploiement BPM
• Conformité Sarbanes-Oxley
• Certification ISO
• Conformité BASEL II
• Amélioration des processus métiers
• Gestion de la qualité totale (TQM)
• Réaménagement des processus métiers (BRP)

iGrafx Process Central favorise la collaboration dans le cadre de projets d’équipe. Le partage des informations entre les intervenants à l’échelle d’un groupe de travail, d’une division ou même d’une organisation dans son ensemble est considérablement facilité. L’utilisation cohérente des versions les plus récentes renforce l’efficacité de la contribution de chacun et rationalise la gestion des connaissances.

Quels sont les éléments dont je dispose en achetant iGrafx Process Central ?

1. Administrateur de serveur iGrafx Process Central
   • Ce composant est destiné à l’administrateur système pour la création et l’initialisation des banques. Il s’installe sur tout poste de travail disposant d’un accès au serveur.
2. Licence iGrafx Process Central pour un processeur
   • Cette licence autorise un accès client illimité (connexions Web incluses) aux banques iGrafx Process Central installées sur un serveur doté d’un seul processeur. L’exécution sur des serveurs multiprocesseurs implique l’achat de licences supplémentaires.
3. iGrafx Web Central
   • Web Central offre un accès direct aux banques via le Web. Web Central permet à tout utilisateur bénéficiant des droits appropriés et disposant d’un navigateur Web compatible Java® de lire et d’annoter les documents iGrafx stockés dans des banques.
4. iGrafx Mail Central
   • Ce composant assure l’envoi automatique de notifications par e-mail aux utilisateurs dès lors qu’un document est soumis à leur approbation.

Si vous avez opté pour la version contenant Microsoft® SQL ServerT 2000, vous disposez également de :

1. Microsoft® SQL Server 2000, Standard Edition (logiciel Runtime-Restricted Use)
   • Ce composant s’installe sur le serveur sur lequel résident les banques.
   • Une licence Microsoft SQL Server est requise pour chaque processeur. L’exécution sur des serveurs multiprocesseurs implique l’achat de licences supplémentaires (auprès de Corel Corporation ou de Microsoft).

iGrafx FlowCharter, iGrafx Process et iGrafx Process for Six Sigma sont vendus séparément.

Est-il nécessaire d’acquérir une base de données distincte pour iGrafx Process Central ?

Vous avez le choix d’acquérir ou non Microsoft SQL Server 2000 avec iGrafx Process Central.

Si je possède déjà Microsoft SQL Server 2000 ou des bases de données Oracle, puis-je les utiliser avec iGrafx Process Central ?

Oui. Si vous possédez déjà SQL Server 2000 ou si vous comptez utiliser des bases de données Oracle, vous pouvez tout à fait acheter iGrafx Process Central sans SQL Server 2000. Notez toutefois qu’iGrafx Process Central est compatible avec Oracle version 8i ou ultérieure et ne fonctionne pas sur Microsoft SQL Server 7.

Peut-on donner à certains utilisateurs la possibilité de consulter des informations dans iGrafx Process Central sans toutefois leur accorder le droit d’apporter des modifications ?

Deux solutions répondent à ce type de situation : iGrafx Process Viewer et Web Central. La visionneuse permet aux utilisateurs de consulter les documents stockés dans les banques (comme dans les autres applications iGrafx), mais leur interdit toute création ou modification. Web Central autorise un accès en lecture seule ainsi que les annotations via un navigateur Web.

iGrafx Process Central est-il compatible avec iGrafx IDEF0 ?

Oui. Notez toutefois que certaines limites s’appliquent au partage des sous-processus IDEF0 entre plusieurs documents au sein des banques.

En quoi iGrafx Process Central peut-il aider les organisations désireuses d’obtenir une certification ISO ou de mettre en œuvre un système Six Sigma ?

Les initiatives ISO et Six Sigma impliquent une collaboration efficace entre les différents intervenants. iGrafx Process Central 2005 favorise le travail d’équipe et rationalise la communication en facilitant les procédures de partage, distribution, révision et approbation indispensables au succès du projet considéré. La certification ISO, par exemple, suppose que seuls les documents approuvés soient mis à la disposition de tous au sein de l’organisation. iGrafx Process Central simplifie le respect de cette contrainte. Dès lors qu’un document est approuvé électroniquement, cette version est instantanément disponible à l’échelle de l’entreprise via le Web (par le biais de Web Central). Cette version approuvée étant accessible, l’équipe d’amélioration des processus peut poursuivre ses travaux de modification et de mise à jour sur des versions « en cours de révision » en accès restreint.

Peut-on stocker et gérer des fichiers non-iGrafx dans une banque ?

Oui. Les banques peuvent accueillir tous types de fichiers (Microsoft Word, Microsoft Excel®, etc.).

iGrafx Process Central est-il simple à utiliser ?

iGrafx Process Central est d’une extrême convivialité. Son interface intuitive s’intègre parfaitement à iGrafx FlowCharter, iGrafx Process et iGrafx Process for Six Sigma.

Quelle est la configuration minimale requise ?

Database Server Component

Microsoft® SQL Server (2000 or later) or Oracle® (8i or later)

Process Central requires either Microsoft SQL Server (2000 or later) or Oracle (8i or later). Please see the SQL Server or Oracle documentation for system requirements for these database servers. The database is not required to be installed on Windows® operating systems. SQL Server 2000 is optionally purchased with iGrafx Process Central. Oracle databases are purchased separately.

iGrafx Process Central Repository Management Components

These components are available on the Process Central CD and are installed on the database server or a computer that has network access to the database server.

 

iGrafx Process Central Server Administrator

The Server Administrator tool creates and initializes repositories as either Microsoft SQL Server 2000 or Oracle (8i or later) databases.

Processor	Intel® Pentium® II or compatible 350-megahertz (MHz) or higher processor
Operating System	Windows® Vista, Windows Server 2003, Windows XP, Windows XP x64 Edition, Windows 2000, Windows Me
Hard Disk	25 MB

Web Central

Web Central is a web server plug-in that lets users browse and annotate Process Central repositories using a web browser.

Processor	Intel Pentium or compatible 350-megahertz (MHz) or higher processor
Operating System	Windows® Vista, Windows 2000¹, Windows XP¹, Windows XP x64 Edition, Windows® 2000 Server, Windows 2000 Advanced Server, Windows 2000 Datacenter Server, and Windows Server 2003 operating systems
Web Services	Microsoft Internet Information Services (IIS) 5.0 or later
Memory	128 MB recommended

¹ There may be limits on the number of connections when running Windows 2000 or Windows XP instead of Windows Server operating systems.
 

Mail Central

Mail Central is a plug-in service that auto-generates and delivers e-mail notifications of conditions such as voting to-do lists to users of a database. This service requires no client-side installations.

Processor	Intel® Pentium® II or compatible 350-megahertz (MHz) or higher processor
Operating System	Windows® Vista, Windows 2000¹, Windows XP¹, Windows XP x64 Edition, Windows® 2000 Server, Windows 2000 Advanced Server, Windows 2000 Datacenter Server, and Windows Server 2003 operating systems
Hard Disk	25 MB

 

iGrafx Process Central client components

Client access to iGrafx Process Central

The Process Central client is available from custom installs of iGrafx authoring or viewing applications to provide these tools with the commands and features necessary to access Process Central repositories. If using SQL Server 2000, the necessary SQL Server client software is installed with the Process Central client.

iGrafx	iGrafx FlowCharter 2006, iGrafx Process 2006, iGrafx Process 2006 for Six Sigma, or iGrafx 2006 Viewer
Processor	Intel Pentium or compatible 350-megahertz (MHz) or higher processor
Operating System	Windows® Vista, Windows Server 2003, Windows XP, Windows XP x64 Edition, Windows 2000, Windows Me
Hard Disk	25 MB (in addition to the hard disk requirements for the applications above)

Additional client access requirements when using Oracle 8i or later

 

Processor	Intel Pentium or compatible 350-megahertz (MHz) or higher processor
Operating System	Windows® Vista, Windows Server 2003, Windows XP, Windows XP x64 Edition, Windows 2000, Windows Me
Drivers	The Process Central installer does not install the Oracle client-side drivers. If you want to use Oracle databases, you need to install the Oracle OLE DB Provider (recommended) or Oracle ODBC drivers on all machines that are connecting to Oracle-based repositories. Oracle OLE DB allows connecting to a named database on a specific server or to an Oracle TNS name. If using the Oracle ODBC drivers, you must connect through an ODBC DSN. The product was tested with the Oracle Provider for OLE DB version 9.0.1.0.1 and the Oracle ODBC driver version 9.00.15. These client-side drivers were tested against both Oracle 9i and Oracle 8i servers. Using other versions of the Drivers or Servers may not work.
Memory	256 to 512 MB recommended
Hard Disk	2 GB

Web Central Client Access

Browser	A web browser is required to access Web Central pages. There is no operating system or machine type dependency. For best results, Microsoft Internet Explorer 5 or greater or Netscape® 6 or greater is recommended. No iGrafx software is required.
Java®	The iGrafx Java applet supports Microsoft Java VM 1.1 or Sun® Java VM 1.2 or later. In iGrafx 2005, the Sun JVM offers additional functionality - such as dashed/dotted lines and better printing quality.
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