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ISO

 

Excellence des processus par l’adhésion aux normes

Les normes ISO ont évolué et s’appliquent désormais non seulement aux systèmes de documentation des comportements souhaités mais aussi à ceux intrinsèquement liés au pilotage stratégique de l’entreprise et de ses objectifs. Aujourd’hui, ces normes visent à valider l’aptitude des entreprises à fournir des produits ou services conformes aux exigences des clients par la mise en œuvre de processus optimisés. iGrafx permet aux sociétés de capitaliser les exigences de ces normes de façon à adopter une démarche globale pour l’excellence des processus.


Un modèle de gestion des processus pour l’amélioration continue

Les activités d’une entreprise sont pilotées par des processus interconnectés. Son succès repose en conséquence sur l’efficacité de ses processus. En optimisant ses processus de façon à satisfaire les attentes qualitatives des clients, l’entreprise bénéficie d’un avantage indéniable et vital dans un contexte concurrentiel plus rude que jamais.

Les normes ISO évaluent l’efficacité des processus pour mesurer la qualité globale des résultats. Si elle n’est pas apte à contribuer à l’efficacité opérationnelle, la documentation des processus n’a pas de sens. Le système de gestion de la qualité (QMS) doit définir et implémenter des procédures et techniques permettant d’apprécier et de réviser continuellement la pertinence et les performances d’un processus en tenant compte de son impact sur les objectifs stratégiques de l’entreprise. Les processus inefficaces doivent être modifiés ou éliminés. L’accent est mis sur les résultats et le management doit prendre les dispositions qui s’imposent pour encourager l’amélioration continue.

Les solutions iGrafx contribuent depuis longtemps au succès des entreprises pour l’obtention de la certification ISO. Cette suite conviviale et exclusive apporte aux entreprises tous les outils dont elles ont besoin pour documenter, améliorer et gérer leurs processus en conformité avec les normes ISO. En favorisant une approche centrée sur les processus, iGrafx permet aux entreprises de s’assurer que la conformité aux normes est un vecteur d’excellence opérationnelle et non une charge administrative imposée.

Les organisations utilisent iGrafx dans le cadre de leur système QMS pour :

  • Normaliser et gérer les opérations.
  • Comprendre et satisfaire les besoins internes et externes.
  • Envisager les processus d’un point de vue efficacité et éliminer les étapes qui ne génèrent aucune valeur ajoutée.
  • Mesurer les performances réelles des processus.
  • Conduire des simulations pour améliorer continuellement les performances des processus.
  • Encourager les initiatives d’amélioration des processus.
  • Partager de façon cohérente des connaissances toujours précises et actualisées sur les processus.

Pour bon nombre d’entreprises, la certification ISO est l’une des nombreuses initiatives conduites en parallèle en vue d’améliorer les processus. Des méthodologies telles que Six Sigma et des exigences liées aux réglementations telles que Sarbanes-Oxley impliquent également une approche centrée sur les processus. iGrafx autorise une démarche cohésive unifiant toutes ces initiatives grâce à des outils spécifiques intégrés dans une suite de solutions exhaustive.

Les normes ISO aident les entreprises à fournir une qualité régulière grâce à un modèle de gestion des processus axé sur l’amélioration continue. Les bénéfices d’une telle démarche sont mesurables et se traduisent par une augmentation des revenus, une réduction des coûts et un accroissement de la satisfaction des clients. A la fois puissante, intégrée et conviviale, la suite de solutions de gestion des processus iGrafx aide les sociétés à optimiser ces bénéfices.

 

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